Обязательная маркировка товаров. Честный знак
Календарь маркировки товаров в 2025 году
Вот самые важные даты.
| Старт обязательной маркировки | Объемно-сортовой учет | Поэкземплярный учет | Товары в эксперименте |
|
1 марта 2025:
1 сентября 2025:
|
1 апреля 2025 — икра осетровых и лососевых; 1 сентября 2025 — дезинфицирующие средства, корм для животных; 1 ноября 2025 — растительные масла. |
1 марта 2025 года:
1 сентября 2025 года:
|
До 31 августа 2025 идет эксперимент по товарным группам:
До 28 февраля 2026 эксперимент:
титановая металлопродукция — завершен. |
Что такое маркировка товаров и зачем она нужна
Каждая единица товара помечается уникальным идентификатором. Это цифровые коды, по которым можно получить всю информацию о продукте и его движении.
Какие бывают коды маркировки
Товары маркируются по-разному: при помощи штрихкодов Data Matrix и RFID-меток.
Data Matrix — это уникальный код маркировки, который содержит в себе код товара, индивидуальный серийный номер, ключ и код проверки. Большинство товаров маркируют двухмерным уникальным штрихкодом, наносят его на упаковку, ярлык или сам товар. Генерирует код Data Matrix только Честный знак.
RFID-метка. Это микрочипы, в которых информация зашифрована при помощи радиочастотной идентификации. Считывают ее с помощью сканера. RFID-метки используют для маркировки шуб из натурального меха. Такой код можно наносить и на шины, но используют его как дополнительный к Data Matrix.
Data Matrix коды генерирует и выдает по запросу производителей оператор системы, и только он. Генерация кодов платная: по 50 копеек без учета НДС за каждый идентификатор. Срок действия не ограничен.
Коды зашифрованы, подделать их нельзя. При списании товара или продаже конечному покупателю они выводятся из оборота. Если покупатель вернет товар с целым кодом маркировки, его можно вернуть в оборот. В Честный знак надо предоставить данные о возврате.
Как только код выпущен, государство начинает отслеживать по нему все, что происходит с продукцией. Сведения о производстве, импорте, перемещениях, продажах и любых других операциях попадают в информационную систему маркировки.
Последний этап жизненного цикла — продажа покупателю. Обязательная маркировка товаров в 2025 году основана на использовании онлайн-касс. О продаже сообщает в систему не сам магазин, а ОФД, который получает данные об этом от ККТ. Это тоже мера защиты от незаконно произведенного или ввезенного товара.
Все аспекты работы с маркированными товарами — смотрите в наших материалах.
Как работает маркировка
С маркировкой работают все участники товарооборота: производители, оптовики и розничные магазины.
Производитель получает коды в системе маркировки Честный знак, наносит их на товары и вводит в оборот.
Дистрибьюторы и оптовики покупают продукцию у производителя, получают от него документы с кодами, проверяют их соответствие и становятся владельцами. Прежде, чем передать товар в розницу, сканируют коды маркировки и указывают их в накладных.
Торговые точки проверяют соответствие кодов, продают товар покупателю и передают данные о выбытии в Честный знак из онлайн-кассы через ОФД. Для этого у продавцов должна быть ККТ с поддержкой ФФД 1.2.
Путь маркированного товара от производства до продажи
Оборудование для маркировки
| Производитель/импортер | Опт | Розница |
|
|
|
Сколько стоит оборудование для маркировки
Посчитаем расходы для розничного продавца. На сайте Честного знака указана приблизительная стоимость оборудования:
| Оборудование | Стоимость, рублей |
| Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) | от 3 000 |
| Программное обеспечение для работы с электронной подписью — СКЗИ, драйверы токенов | от 1 000 |
| 2D Сканер штрих-кода | от 3 300 |
| ЭДО | Цена зависит от количества исходящих документов. В среднем стоимость одного документа — 10,5 рублей, а тарифного плана с 250 документами — 2 600 рублей. |
Законодательное регулирование
Систему маркировки товаров регулируют несколько нормативных документов:
-
Постановление Правительства РФ № 577 «Об утверждении размера платы за оказание услуг по предоставлению кодов маркировки, необходимых для формирования средств идентификации и обеспечения мониторинга движения товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, а также о порядке ее взимания»;
-
Постановление Правительства РФ № 515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров»
-
Распоряжение Правительства № 792-р об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Список маркируемых товаров постоянно пополняется.
Для каждой товарной группы есть свои нормативные документы. Полный список можно посмотреть на сайте Честного знака
Штрафы
Соблюдать правила должны производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы. За нарушение грозят штрафы и даже уголовная ответственность, а товар конфискуют.
| Нарушение | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
|
Нет маркировки (за исключением табачной, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков) |
5 000 — 10 000 руб. — для должностных лиц 50 000 — 300 000 руб. — для юридических лиц |
За особо крупные размеры: Штраф до 1 млн рублей Лишение свободы до 5 лет |
|
Нет маркировки на табаке, никотинсодержащей продукции (с 01.04.2024), пиве и слабоалкогольных напитков) |
30 000 — 50 000 руб. — для должностных лиц 300 000 — 500 000 руб. — для юридических лиц |
|
|
Нарушение в размере максимальной розничной цены при продаже сигарет |
50 000 руб. — для должностных лиц |
|
|
Производство, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки (пиво и слабоалкогольные напитки, табачная или никотинсодержащая продукция) |
Штраф до 400 000 руб. Лишение свободы до 3 лет со штрафом до 120 000 руб. или доход за период до 6 месяцев. За особо крупные размеры: Штраф до 1 млн рублей Лишение свободы до 6 лет |
|
|
Товары не введены в оборот (табак, никотинсодержащая продукция (с 01.04.2024), пиво и слабоалкогольные напитки) |
30 000 — 50 000 рублей — для должностных лиц 200 000 — 300 000 рублей — для юридических лиц |
|
|
Товары не введены в оборот, кроме табака, никотиносодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков Нарушение сроков передачи сведений в Честный знак |
1 000 — 10 000 руб. — для должностных лиц 25 000 — 50 000 руб. — для малого юридического лица 50 000 — 100 000 руб. — для среднего и крупного юрлица |
|
|
Ввод в оборот без разрешительной документации или с неверными сведениями о документации |
1 000 — 10 000 руб. — для должностных лиц 50 000 — 100 000 руб. — для юридических лиц |
Суммы штрафа отличаются в зависимости от вида товара. Например, для обуви, одежды, шин, парфюмерии, сигарет крупный размер продаж — это 2 250 000 рублей, а особо крупный — 9 млн рублей. Для продуктов питания крупный размер — это 400 000 рублей, а особо крупный — 1,5 млн рублей. Для табака и спиртного без специальных акцизных марок — 100 000 рублей и 1 млн рублей соответственно.
Как избежать штрафов при работе с маркировкой
Избежать штрафов при работе с маркированными товарами можно, следуя нескольким важным рекомендациям:
-
Изучение законодательства. Ознакомьтесь с актуальными нормативными актами и правилами, касающимися маркировки товаров. Это включает в себя федеральные законы, постановления и рекомендации.
-
Регистрация в системах маркировки. Убедитесь, что компания зарегистрирована в системе, необходимой для работы с маркированными товарами.
-
Правильная маркировка товаров. Обеспечьте корректную маркировку всех товаров, соблюдая требования к кодам маркировки и обязательным атрибутам.
-
Передача данных. Передавайте в Честный знак сведения о маркировке товаров при вводе товаров в оборот, передаче прав на товары и выводе из оборота.
-
Обучение сотрудников. Проведите обучение сотрудников, отвечающих за работу с маркированной продукцией.
-
Мониторинг изменений в законодательстве. Регулярно следите за изменениями в законодательстве и требований, чтобы оперативно адаптироваться к новым нормам.
-
Консультации с экспертами. При необходимости обращайтесь за помощью к специалистам или юридическим консультантам, чтобы избежать возможных ошибок.
Как рознице подготовиться к маркировке товаров: пошаговая инструкция
Вот что нужно сделать, если вы собираетесь работать с маркированными товарами.
Шаг 1: получить электронную подпись
Для регистрации в системе Честный знак и работы в ЭДО потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП). ИП и компании получают ее в налоговой.
Шаг 2: заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)
Если уже работаете, убедитесь, что у оператора есть интеграция с Честным знаком и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.
Шаг 3: подключиться к ЭДО
Необходимо, чтобы проводить приемку и обмениваться с поставщиками электронными документами. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный знак.
Шаг 4: проверить технические возможности компьютера
- операционная система Windows 7 или новее / Mac OS X 10.8 или новее;
- браузер — Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari;
- плагин КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен;
- сертифицированное СКЗИ — средства криптографической защиты информации.
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.
Шаг 5: регистрация в системе Честный знак
На главной странице сайте входите в раздел «Регистрация в системе Честный знак». После этого нужно заполнить анкету, указав категорию товара, а также основные сведения о себе. Как зарегистрироваться в системе Честный знак — подробная инструкция.
Шаг 6: купить 2D-сканер штрихкодов
Он нужен для передачи в Честный знак сведений о продаже и выбытии из оборота товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.
Шаг 7: подключить онлайн-кассу
Она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.
Шаг 8: подключиться к товароучетной системе
Где есть интеграция с Честным знаком. Например, МойСклад. В сервисе доступны все операции: приемка, продажа на кассе, возвраты даже на бесплатном тарифе. Он включает учетную систему, рабочее место для кассира, мобильное приложение и аналитику.